ÁTJELENTKEZÉS

Az átjelentkezés feltétele 2 lezárt félév és alapképzés esetén a szakon beszámítható legalább 50, mesterképzés esetén legalább 30, felsőfokú szakképzés esetén legalább 30  kreditpont. A teljesített és beszámítható kreditekről a Kreditátviteli Bizottság, az átvételről a Tanulmányi Bizottság dönt, a tanulmányi átlag, az intézmények/szakok (a felvételi döntés évében meghatározott) ponthatárok figyelembevételével.

A Főiskolán oklevelet meghatározott alapszakon, szakirányon csak az a hallgató kaphat, aki az A és B modulhoz tartozó kreditek minimum 50%.át, a szakhoz, szakirányhoz tartozó C és D modulok kreditjeinek legalább 75%-át a képzést folytató karon szerezte meg. A felsőfokú szakképzés és a mesterképzések esetén a mintatantervben előírt kreditek legalább 50%-át a képzést folytató karon szerezte meg.

A HALLGATÓI JOGVISZONNYAL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK

Mikor jön létre és meddig tart a hallgatói jogviszonyom?

A hallgatói jogviszony

a.) a felsőoktatási felvételi eredményeként,

b.) átvétellel más intézményből,

c.) párhuzamos képzésre történő felvétellel

a beiratkozás napjával (költségtérítéses képzés esetén képzési szerződés aláírásával) jön létre. Addig tart, amíg a hallgató a mintatantervben előírt tárgyait maradéktalanul teljesítette (abszolvált). Jogviszonya az intézménnyel az abszolutórium megszerzésének évében szervezett államvizsga utolsó napjával szűnik meg. A felsőfokú szakképzésen résztvevő hallgatók esetén az előírt kreditmennyiség megszerzését követő első szakmai vizsgaidőszak utolsó napján.

A menedzserasszisztensi gyakorlat teljesítésének féléve aktív félévnek minősül, a jogviszony fennáll, azonban a szakdolgozat készítés nem része az abszolutóriumnak. Amennyiben szakdolgozatát halasztja fontos tudni, hogy ez alatt az idő alatt már nincs a hallgatónak jogviszonya.

Mi a teendőm passzív félévre történő beiratkozás során?

A félév elején, a regisztrációs hét folyamán a hallgató nyilatkozik a félév státuszáról (aktív vagy passzív), melyre a Neptunban a Tanulmányok, Beiratkozás menüpont ad lehetőséget. (A státuszra vonatkozó bejelentését a hallgató a félév megkezdését követő 1 hónapon belül módosíthatja.) Figyelem! A beiratkozás kizárólag a Beiratkozom gombra történő kattintással aktiválódik!

A passzív félévre történő bejelentkezése esetén a következőket fontos tudni:

A tanulmányok halasztása egybefüggően 2 félévnél nem lehet hosszabb, ezt követően be kell jelentkezni aktív félévre, ellenkező esetben a hallgatót az intézmény elbocsáthatja. Halasztásra a tanulmányai során maximum 2 alkalommal van lehetőség (melynek időtartalma összesen legfeljebb 4 félév lehet!)

Passzív félév esetén a hallgató tanulmányokat nem folytathat, az aktív hallgatóknak járó kedvezményekre (pl. diákigazolvány matrica) nem jogosult. Halasztási szándékát  a Tanulmányi és Oktatásszervezési Hivatalnak kell jeleznie a Hallgatói Információs Irodában benyújtott kérvény alapján, amiben azt is fel kell tünteti, hogy mikor kívánja folytatni a tanulmányait.

FIGYELEM! Passzív félév(ek) esetén is jogosult a hallgató az orvosi ellátásra.

Aktív félévre történő bejelentkezés esetén legalább egy tárgyat fel kell venni!

Ezt követően kérjük a beiratkozási lapot és az aktuális kurzuslistát tartalmazó nyilatkozatot kinyomtatni, és aláírva a HIR-ben, vagy a tanulmányi ügyintézőnek leadni. (A félévre felvett kurzusait tartalmazó nyilatkozatot a Neptunban a Tárgyak, Tárgyfelvétel, Aktuális kurzusok menüpont alatt találhatja meg.) Ezzel egyidejűleg kérjük, hogy tárgyait az elektronikus index (Tanulmányok, Leckekönyv menüpont) alapján vezesse be a leckekönyvbe és azt a megadott határidőig adja le a tanulmányi ügyintézőnél! FONTOS, HOGY AZ ELEKTRONIKUS ÉS A PAPÍR ALAPÚ INDEX (LECKEKÖNYV) MINDENBEN MEGEGYEZZEN!

Amennyiben nem áll módjában személyesen elvégezni a beiratkozási teendőket (pl. külföldi tartózkodás, betegség miatt), kérjük, bízza meg ezzel egy csoporttársát, vagy hozzátartozóját!

Hol és mikor kell hallgatói jogviszony igazolást kérnem?

Hallgatói jogviszony igazolást a Hallgatói Információs Irodában kérhet magyar, angol, illetve német nyelven, abban az esetben, ha valamilyen hivatalos ügyintézéshez az adott hivatal azt kifejezetten kéri (pl. ösztöndíj, családi pótlék, árvasági ellátás, adóellenőrzés, diákmunka, szakmai gyakorlat esetén).

Mit kell tennem, ha aktív a félévem és orvosi vizsgálatkor mégis jelzik, hogy nincs érvényes hallgatói jogviszonyom?

A HIR-ben tud kérni hallgatói jogviszony igazolást, illetve javasoljuk, hogy egyidejűleg a Tanulmányi és Oktatásszervezési Hivatal titkárságán (fszt. 33.) is jelezze a problémát.

Milyen esetben kerülhetek át államilag finanszírozott képzésről költségtérítéses képzésre, hogyan érinti a párhuzamos képzés az államilag támogatott félévek számát?

Az alábbi három estben kerülhet erre sor:

1. A 2007. szeptemberében első évfolyamon tanulmányaikat megkezdő hallgatók tekintetében - majd ezt követően felmenő rendszerben- amennyiben az államilag támogatott képzésre felvett hallgató az utolsó 2 aktív félévében nem szerezte meg az ajánlott tantervben előírt kreditmennyiség legalább 50%-át, tanulmányait a következő félévben csak költségtérítéses képzésben folytathatja. Az átsorolás kreditalapú feltételét a HTJSz tartalmazza.
2. Amennyiben a hallgató valamely tárgyát harmadszori tárgyfelvétellel sem teljesíti, az intézmény elbocsáthatja vagy kérésére átkerülhet költségtérítéses képzésre.
3. Amennyiben az államilag támogatott képzésre felvett hallgató a támogatási időszak alatt az adott képzési ciklusban tanulmányait nem fejezi be (alapképzésben ez 7+2, felsőfokú szakképzésben és mesterképzésben 4+2 félév) a képzést költségtérítéses formában folytathatja, illetve fejezheti be.

Mi a teendőm, ha szakot, illetve tagozatot (nappali-levelező-távoktatás) szeretnék váltani?

Főiskolán belül szakváltási kérelmet az a hallgató adhat be, aki teljesített az A és B modul tárgyai közül legalább 50 kredit értékű tárgyat.

A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat értelmében szakváltást a kari Tanulmányi Bizottság engedélyezhet. Kérvényeiket javasoljuk a kérdéses félévet megelőző időszakban leadni a Tanulmányi Bizottságnak címezve a HIR-ben.

Kötelező mellékletek: teljes leckekönyv másolata, nyelvvizsga másolata (ha van).

TÁRGYFELVÉTELLEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK

Nem tudom felvenni az egyik tantárgyat, pedig benne van a felvehető tárgyak listájában. Miért?

A Tárgyak menüpont alatt, a tárgyfelvétel feliratra kattintva az aktuális félév és a szakjának megfelelő mintatanterv kiválasztását követően (legördülő menüből) rakjon  pipát a csak a meghirdetett tárgyak felirathoz, ebben az esetben csak az adott félévben valóban meghirdetett tárgyak jelennek meg.

Az egyik tantárgyam nem szerepel az órarendben. Mi lehet ennek az oka?

Ebben az esetben kérjük, ellenőrizze, hogy vett-e fel kurzust (Tárgyak, Tárgyfelvétel menüpont alatt a Felvett tárgyak, kurzusokra kattintva)! Amennyiben igen, vizsgálja meg, hogy az adott tárgy minden héten, vagy csak 2 hetente kerül megtartásra! Ha sem a páros, sem a páratlan heti órarendben nem szerepel az adott óra, de a felvett kurzusoknál megjelenik, akkor órarendi hibáról van szó, melyből semmilyen hátránya nem származik.

Felvehetem-e párhuzamosan az egymásra épülő tárgyakat?

Erre a vizsgaszabályzat csak abban az esetben ad lehetőséget, ha az előfeltételi tárgy nem első tárgyfelvétel és abból a ráépülő tárgy teljesítése előtt szerez a hallgató legalább elégséges érdemjegyet. Ellenkező esetben a tanulmányi ügyintéző törli a ráépülő tárgyat a leckekönyvből, így az esetlegesen megszerzett érdemjegy érvénytelennek minősül. Az előfeltételi tárgy felvehető vizsgakurzusban vagy speciális kurzusban.

A Neptun rendszerből eltűntek a tárgyaim. Mit tegyek?

Ellenőrizze le, hogy a jobb felső sarokban az aktuális képzés szerepel-e! Ha igen, kérdezze meg a tanulmányi ügyintézőjét, hogy esetleg törölte-e a tantárgyat az előfeltételi követelmények nem teljesítése miatt!

Amennyiben rendszerhibáról van szó, ez esetben a regisztrációs héten leadott kurzuslista elégséges bizonyíték, aminek alapján a tárgyfelvétel megismételhető a tanulmányi ügyintézője segítségével.

VIZSGAJELENTKEZÉSSEL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK

Miért nem enged a Neptun vizsgára jelentkezni?

Elsőként kérjük, ellenőrizze, hogy van-e felvéve kurzus az adott tárgyhoz, illetve, hogy az adott vizsgaidőpontnak megfelelő kurzust vett-e fel (VK vagy speciális kurzus)! Amennyiben nem tapasztal eltérést, érdeklődjön a tanszéken, vagy a tanulmányi ügyintézőjénél, hogy nem tiltották-e le a vizsgajelentkezésről!

Hányszor vizsgázhatok egy tantárgyból, mi a különbség a speciális kurzus és a vizsgakurzus között?

Kollokviummal záródó tárgy esetén a három tárgyfelvételhez legfeljebb 6 vizsgalehetőség kapcsolódik (ebbe azok a vizsgaalkalmak is beleszámítanak, amikor bejelentkezett,de azon nem jelent meg, vagy nem vett részt a vizsgán betegség vagy egyéb okból). Igazolt hiányzás esetén az adott tárgyfelvételi időszakban van lehetőség a pótlásra.

Gyakorlati jegyes tárgynál a három tárgyfelvétellel legfeljebb 5 vizsga tehető. Speciális kurzussal vagy normál tárgyfelvétellel egy lehetőség van az elégtelen javítására, vizsgakurzussal összesen egy vizsga tehető. Igazolt hiányzás esetén ez esetben is csak az adott tárgyfelvételi időszakban van lehetőség a pótlásra.

Amennyiben első tárgyfelvételnél nem sikerült az adott tantárgyat teljesítenie, lehetősége van a következő félévek során még 2 alkalommal felvenni az adott tantárgyat.

A második tárgyfelvételtől kezdve az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Amennyiben nem rendelkezik aláírással az adott tantárgyból, speciális kurzus (ha a Tanszék ilyet nem hirdet, akkor kurzusindítási kérvényt kell benyújtani a Tanszékhez) felvétele javasolt. Ezek minden esetben óralátogatási, valamint zh kötelezettséget jelentenek (a korábbi félévben megszerzett aláírást ismét meg kell szerezni). A speciális kurzus, illetve a kontaktórás tárgyfelvétel vizsgái a vizsgaidőszakban vannak és ezzel a félévben 2 vizsga tehető.
• Vizsgakurzust abban az esetben választhat, ha már szerzett félévet elismerő aláírást a tárgyból. Ebben az esetben csak a vizsgán kell megjelennie. Vizsgakurzussal egy félévben csak egy vizsga tehető, melyet általában a szorgalmi időszak utolsó 2 hetében bonyolítanak le.

A negyedik tárgyfelvételtől kezdve, csak vizsgakurzus formájában egy-egy vizsgalehetőséggel - már kizárólag költségtérítéses formában - a tantárgyat a maximális képzési időn belül korlátlan számú félévben felveheti.

Milyen esetekben kell ismétlővizsga díjat fizetni és mi ennek a módja?

A hatályos Felsőoktatási Törvényben foglaltak alapján a felsőoktatásban résztvevő hallgatók számára az első ismétlés ingyenes. Az első tárgyfelvételnél tehát csak a harmadik vizsgáért kell fizetni, minden további vizsga díjköteles ugyanabból a tantárgyból a további félévekben. Az ismétlővizsga díja egységesen (tehát kollokvium, gyakorlati jegy esetén egyaránt) 2500 Ft a jelenleg érvényben lévő BGF szintű Hallgatói Térítések és Juttatások Szabályzata értelmében.

Javasoljuk az ismétlővizsga díjat a fsz. 47.-ben kérhető postai csekken befizetni, majd a befizetést igazoló csekkszelvényt a vizsgára elvinni.

Mit kell tennem, ha egy tárgyból javítóvizsgát szeretnék tenni?

Javítóvizsga alatt a legalább elégséges érdemjegy javítását értjük. Minden félévben csak egy első tárgyfelvételes, kollokviumi tárgyból van lehetőség javítóvizsgát tenni. Ilyen esetben a vizsga időpontját megelőzően keresse fel tanulmányi ügyintézőjét a javítóvizsgához szükséges bejegyzésért. Gyakorlati jegyes tárgynál erre nincs lehetőség.

EGYÉB

Nem engedi a rendszer módosítani az adataimat. Mit tegyek?

Az adatai módosítására a Saját adatok menüpont ad lehetőséget. Ezen belül az alapadatok módosítása feliratra kattintva adhatja meg a személyi igazolványszámát, TAJ számát, valamint adóazonosító jelét is (Figyelem! Ezek megadása kötelező.).  A Saját adatok, Bankszámlaszámok menüpontnál adhatja meg érvényes bankszámlaszámát, melynek közlése szintén kötelező. Az állandó lakcím, az előképzettség, valamint a nyelvvizsgákra vonatkozó adatok módosítására a hallgatói felület nem ad lehetőséget, ilyen esetekben keresse fel tanulmányi ügyintézőjét.

Megváltozott a bankszámlaszámom, de a Neptun nem engedi törölni a korábbi számlaszámomat. Mi ennek az oka?

Ennek technikai oka van, ugyanis amennyiben a korábbi bankszámlára már érkezett utalás a rendszer nem engedi törölni, mivel kapcsolódásai vannak. Ilyenkor elég, ha az új számlaszámot állítja be alapértelmezettként.

Milyen támogatásokra pályázhatok?

A különböző támogatások igényléséhez szükséges aktuális pályázati lapokat a kari weboldalon (web.kvifk.bgf.hu) a Diákélet menüpont alatt a DJB, pályázatok feliratra kattintva találhatja meg. Minden további kérdésére a Hallgatói Önkormányzaton (HÖK) belül működő Diákjóléti Bizottság (DJB) ad választ az Alkotmány u. fszt. 14-es irodában.

Melyek a szakmai gyakorlattal kapcsolatos teendőim?

A szakmai gyakorlattal kapcsolatos kérdéseitekre a szakjának megfelelő tanszéken kaphat választ. Az érintett tanszékek: Kereskedelmi Intézeti Tanszék (II. em. 221. szoba) Turizmus Intézeti Tanszék (II. em. 207. szoba), Vendéglátás Intézeti Tanszék (II. em. 208. szoba), valamint Üzleti Szakoktató és Pedagógiai Intézeti Tanszék (fszt. 10. szoba). A szükséges formanyomtatványokat (befogadó nyilatkozat, értékelő lap) megtalálhatják a kari weboldalon az adott tanszékre kattintva (ha nem, akkor az adott tanszéken kérhet).

AMIT AZ ÁLLAMILAG TÁMOGATOTT FÉLÉVEKRŐL TUDNI KELL:

Szeretném tudni mennyi államilag támogatott félév áll a rendelkezésemre?

A 2005. évi felsőoktatási törvény alapján 12 államilag támogatott félév áll a hallgatók rendelkezésére.

A 12 államilag támogatott félév a kétciklusú képzési rendszerben azt jelenti, hogy egy bachelor és egy hozzá tartozó mester diploma ingyen megszerezhető. Az alap és a mesterképzés mellett ingyenesen elvégezhető még egy felsőfokú szakképzés is, ha belefér 12 félévbe. Náluk a 12 félévet tanulmányaik megkezdésétől kell számolni, ha túlcsúsznak, fizetniük kell.

Mit jelent az, hogy egy diploma ingyenes?

A 2005. évi felsőoktatási törvény azonos képzési szinten egy diploma megszerzését támogatja.

Mi a helyzet párhuzamos képzés esetén?

A párhuzamos hallgatói jogviszony azt jelenti, hogy a hallgató egyszerre jár több szakra, feltéve, hogy az első képzésének a harmadik félévében a következő képzést megkezdte, ebben az esetben csak egy államilag támogatott félévet használ el, függetlenül attól, hogy azalatt hány képzésre jár.

Ha a hallgató mondjuk egyszerre harmadéves X egyetemen, másodéves a Y főiskolán, és elsős Z főiskolán, akkor mindhármat ingyenesen végezheti addig, amíg valamelyik szakon diplomát nem szerez. Így legfeljebb összesen 12 félévig mindegyik képzésben állami támogatott lehet.

Mi a teendő, ha már van egy diplomám?

A 12 félév egyetlen osztatlan képzést tesz lehetővé állami támogatással, de egy államilag támogatott főiskolai képzés után (ha az mondjuk hét féléves) még van öt ingyenes félév. Ezzel elkezdhető egy kiegészítő alap- vagy egy mesterképzés, de akár egy felsőfokú szakképzés is. Például, ha valaki elvégzett egy hat félévből álló szakot, akkor még hat félév állami támogatást igénybe vehet, a végzettségének megfelelő mester- vagy kiegészítő alapképzésben. Ám amikor 12 ingyenes féléve lejár, akkor fizetnie kell a fennmaradó félévekért. Aki költségtérítéses képzésben szerzett oklevelet, az is jelentkezhet államilag támogatott felsőfokú képzésre - tehát rendelkezésére áll a 12 ingyenes félév. Annyi a teendője csak, hogy miután felvették államilag támogatott képzésre, a beiratkozásnál igazolja: a korábbi tanulmányait valóban költségtérítéses formában végezte. Ha ezt mégsem tudja igazolni, akkor csak öt ingyenes félévet kaphat.

Mikor nem járnak az ingyenes félévek?

Aki egy második alapszakra szeretne jelentkezni, és már államilag támogatott képzésben szerzett egy oklevelet, azt már csak költségtérítéses formában teheti. Továbbá, ha a hallgató egy újabb képzésben államilag finanszírozott keretek között tanul, de már elfogytak az ingyenes félévei, az intézmény költségtérítést fizettet vele.

Mi történik, ha szüneteltetni kell a tanulmányokat?

Minden megkezdett államilag támogatott félév beleszámít az említett 12-be, kivéve, ha betegség, szülés vagy más, a hallgatónak fel nem róható ok miatt nem sikerült befejezni a félévet. Mindig az adott intézmény dönti el, hogy mi az a fel nem róható ok. A meg sem kezdett, passzív félév és a gyes, gyed esetében kapott kedvezmény szintén nem számít bele az államilag finanszírozott félévekbe. E féléveket a képzéshez rendelt maximális félévek számába számítjuk be.