A TOH TEVÉKENYSÉGE

A TOH, valamint a HIR és a GIR feladata a hallgatók munkájának segítése a tanulmányaik minden fázisban. Végigkísérjük Őket a jelentkezéstől az oklevél átadásáig.

Jelen bemutatkozásunkkal erről a tevékenységről szeretnénk néhány információt adni és egyben tájékoztatatni arról, melyik munkatársunk milyen elérhetőséggel és félfogadási idővel áll az Önök rendelkezésére.

A karon a TOH tevékenysége két fő részre bontható:

• Beiskolázási feladatok
• Tanulmányi hallgatói ügyintézés

Beiskolázási feladatok

A beiskolázási folyamat mindazon feladatotokat tartalmazza, amelyet az osztály dolgozói a felvételi ügymenet lefolytatása során, az oktatási dékán-helyettes felügyelete mellett, az osztályvezető irányításával végeznek.

A beiskolázási folyamat lépései, főbb tevékenységei:

1.Marketingtevékenység - Elsősorban az igények felmérése a tájékoztatók készítése és kiküldése a középiskolákba valamint a Nyílt nap szervezése és lebonyolítása

2.Felvételi eljárás - az OFIK által szabályozott felvételi eljárásban való részvétel (a jelentkezők folyamatos tájékoztatása, a feldolgozott adatállomány a többletpontok, pótlólag beadott anyagok ellenőrzése, folyamatos kommunikáció az OFIK munkatársaival, a ponthatárok meghatározásában való aktív részvétel a pályázók értesítése az eredményről, fellebbezések begyűjtése elbírálása, kiértesítése, a pótfelvételi meghirdetése, lebonyolítása, értékelése a pályázó kiértesítése.

3.Visszacsatolás - elégedettség mérése az elsőéves beiratkozott hallgatóknak kiadott kérdőívek segítségével

A beiskolázási folyamat dokumentumai:

• Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató
• A felvételi eljárás rendje
• Kari tájékoztatók

Tanulmányi hallgatói ügyintézés

A TOH, illetve a HIR és a GIR másik fontos feladata a hallgatók tanulmányi és szociális ügyeinek intézése, nyilvántartása, a hallgatói jogviszony igazolása, adminisztratív feladatok ellátása, adatbázis archiválása. A hallgatók ügyeivel szakokra kinevezett előadók foglalkoznak az oktatási dékán helyettes szakmai felügyelete és az osztály vezetőjének irányítása mellett.

Feladataink

• Hallgatói ügyfélszolgálat, ügyintézés
• A felvett hallgatók személyi anyagának feldolgozása
• A hallgatók beiratkozásának lebonyolítása
• Hallgatói jogviszony igazolások kiadása
• Diákigazolvány igénylés, érvényesítés támogatás utalásához adatszolgáltatás
• Ideiglenes diákigazolvány kiállítása
• Ösztöndíj, szociális támogatás, Diákhitel utalásához adatszolgáltatás
• Pályázatok közzététele, lebonyolításának segítése
• Vizsgára jelentkezés bonyolítása
• Kapcsolattartás az oktatókkal
• A hallgatók leckekönyvének kezelése
• Számítógépes adatbázisok kezelése (NEPTUN)
• Vizsgaidőszak végén indexek beszedése, ellenőrzése (aláírások, vizsgák megléte) 
• Átlagszámítás, indexek lezárása
• A törzskönyvek vezetése az indexek alapján
• Kimutatások, különböző statisztikák készítése
• Órarend készítése
• OE, FIR jelentések
• Adóigazolások kiállítása
• Tanulmányi Bizottság, Diákjóléti Bizottság, Hallgatói Fegyelmi Bizottság, Kreditátviteli Bizottság munkájában való részvétel,
• Irattár kezelése, az archív törzskönyvi adatok
• elektronikus leckekönyv vezetése stb..

Tanulmányi Osztály működését szabályozó dokumentumok:

• Felsőoktatási Törvény,
• Minisztériumi Rendeletek és Szabályzatok,
• Szervezeti és Működési Szabályzat,
• Tanulmányi és Vizsgaszabályzat, 
• Hallgatói Támogatások és Térítések Szabályzata,
• Munkaköri leírások.